为进一步推进信息化与教育行政管理工作融合，提高教育行政管理工作信息化、智能化水平，庐江县教体局秉持“先易后难、分步实施、逐步到位”思想，全面部署无纸化办公软硬件，营造便捷、高效的无纸化业务流程，进一步提升管理效率和精细化水平。

大力推进无纸化办公，节约成本过“紧日子”。始终绷紧“厉行勤俭节约、反对铺张浪费”这根弦，该局积极响应相关政策，压减和控制办公经费等一般性支出，大力推进无纸化办公建设。除机要文件和工作秘密外，公文收发、内部签报、会议计划、合同等管理流程都采用OA系统（办公自动化系统）进行传输和办理。一方面，可以减少相同文件的录入次数，提高文件流转效率，满足多场景的协同办公。另一方面，文件流转过程中系统会自动保存编辑者信息和修改时间，保真留痕、安全可靠及操作便捷，保证文件的准确性、唯一性、实时性。

优化办公审批流程，提高管理工作效率。多举措推进流程覆盖率不断提升，审批效率大幅度提高。相较于纸质审批存在“一线来回跑、审批效率低”等问题，线上审批通过建立标准化电子流程规范，可实现各项事务事前报备、事中管控、事后统计的无纸化管理模式，在精简流程环节的同时，助推管理工作减负增效。

系统平台集成移动终端，赋能高效的会议场景。通过OA系统与会议终端设备的结合，促进会议实现全过程无纸化管理。通过会议视频软件的使用，拓展会议组织形式，会议从会议室延伸至移动终端，会议覆盖人员更广泛，信息传递更快速，保障会议精神传达贯彻更高效，打通最后一公里，推动解决“上热中温下冷”的现象。

（来源：合肥市教育局）